陳小姐是一家有 200 名員工的科技公司的 HR 主管,有一份 80 頁的員工手冊。每天她要回答大量員工的重複問題。
導入 RAG 之前:員工發 email 問「我生病請假三天需要什麼文件?」,陳小姐每天處理 15-20 封這樣的信,大量時間浪費在重複查手冊。
導入 RAG 之後:開發團隊把員工手冊切割成段落,建立向量索引,接上 Claude API 做成內部問答機器人。員工直接問機器人,系統把問題向量化,在手冊向量索引裡找到「請假規定」第 3.2 條,把這段規定和原始問題一起送給 Claude,Claude 回答:「依員工手冊第 3.2 條,病假超過兩天需提供醫院診斷書,假單須在回來上班後三個工作天內提交 HR。」
結果:陳小姐的重複問答工作量降低約 70%,回答可追溯到具體條款,員工信任度提升。
圖解
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